为进一步完善公共基础教学部经费管理，厉行节约，充分发挥资金使用效益。根据《安徽机电职业技术学院部门办公经费包干使用管理办法（试行）》的规定，结合本部门实际情况，特制定本办法。

一、部门办公经费适用范围与开支项目

部门包干经费是指除在职人员经费（包括基本工资、绩效工资、津补贴、绩效奖、劳务费等）、政府采购经费、专项经费和公务接待费以外的各项日常办公经费。主要开支范围包括：办公用品费、业务费、通讯费、印刷费、邮寄费以及公务性差旅费等。其中教学部门还包括教学运行和学生活动经费。

二、部门办公经费标准和相关限额规定

（一）部门办公经费以每年20000元为基数，再根据部门职能、工作特点及职工人数核定。

（二）部门职工数以上年12月31日实际人数为准。

（三）部门年度办公经费中通讯费开支不得超过本部门办公经费的15%。

三、部门办公经费管理与审批

（一）部门办公经费管理

1、学院按照“统一领导、预算管理、分年核定”的原则，核算并编制下一年度部门办公经费预算方案，报经院长办公会议批准后执行。

2、部门业务经办人（或报账员）应客观如实地填报各项支出的开支事项，所有报销凭证应合法有效，并由开支经办人签字确认。凡开支事项不清、票据不符或超出包干限额的，财务人员有权退回重新审签或拒绝报销。

3、部门按照“定额包干、超支不补、节余留用”的原则使用办公经费，当年结余可作为下一年度使用指标。

（二）部门办公经费审批

1、部门办公经费实行部门主要负责人“一支笔”审批制度。部门教学科研及其他业务经费支出由系主任审签。部门主要负责人本人发生的费用则由部门其他负责人审签,部门只有一名负责人的报分管院领导审签。单项支出超过5000元的，由部门负责人审核后报分管院领导审签，超过10000元的报主要院领导审签。

2、部门要严格执行各项财经法规和财务制度，公平公正，合理谋划，精打细算，厉行节约，提高经费的使用效益。

3、部门主要负责人是本部门办公经费管理的第一责任人，对经费支出的真实性、合法性负管理责任。业务经办人对经费支出的真实性、合法性负直接责任。对弄虚作假和违反财经纪律、财务制度的行为，学院将追究相关人员责任。

公共基础教学部

2018年4月2日